Project Description
Your Content Goes Here
Het ondersteunen van een HBO instelling voor afstandsonderwijs met projectbegeleiding voor accreditatie en leermiddelontwikkeling.
Your Content Goes Here
Case inkoopproces van e-learningcontent
De klant
De opleidingsacademie van een GGZ instelling heeft een veranderprogramma gestart voor de organisatie brede invoering van e-learning. Nadat het elektronisch leerplatform was opgeleverd, ging de academie van de GGZ organisatie deze leeromgeving vullen met hoogwaardige e-learning. De academie wilde naast het in-house produceren van content ook trainingsmateriaal inkopen.
De vraag
Vanuit het veranderprogramma is New Way Learning Services gevraagd het proces voor de inkoop van e-learningmateriaal vorm te gegeven. In het project voor de inrichting van dit proces diende het volgende worden opgepakt:
- het maken van programma’s van eisen/business cases voor diverse aanvragen van e-learning;
- het begeleiden van aankooptrajecten voor e-learning;
- het documenteren van de procesgang, zodat deze kan worden opgenomen in het kwaliteitssysteem.
De uitwerking
- De eerste stap was het inkoopproces van e-learningcontent in kaart te brengen en te voorzien van praktische hulpmiddelen. Vervolgens werd de werkwijze getoetst aan de praktijk door twee voorstudies uit te voeren. Op basis van zo’n voorstudie kon de stuurgroep de gedocumenteerde business case toetsen en een solide keuze voor make/buy maken. Daarnaast werd de inkoop van een concreet product begeleid.
- De procesgang is beschreven in een praktische handleiding. De academie voert nu met deze werkwijze de inkoop uit.